Как эффективно управлять проектами с помощью Azure DevOps

Сегодня мы рассмотрим зрелый подход к управлению проектами, основываясь на функционале Azure DevOps. Этот инструмент предоставляет не только доску для задач, но и целую систему, в которой визуализация этапов проекта и их управление становятся частью стратегии. Мы поговорим о том, как Azure DevOps помогает обеспечить прозрачность, гибкость и эффективность в управлении проектами, используя такие инструменты, как Iteration Path, Delivery Plan и Tags.

А узнать больше про Azure DevOps можно в нашем видео:

Главная цель

Цель данного подхода — обеспечить гибкость и прозрачность на всех этапах проекта. Это позволяет менеджерам и команде отслеживать и планировать задачи, не только выполняя их, но и создавая целую дорожную карту развития продукта. Такой подход позволяет избежать бесконечных потоков задач, давая чёткое представление о том, что важно в данный момент.

Что такое Iteration Path

Iteration Path — это способ представления временных интервалов внутри проекта. В отличие от классических спринтов, которые обычно ограничены неделями или двумя неделями, Iteration Path позволяет более гибко подходить к планированию, разбивая проект на версии продукта. Например, у нас может быть этап BA Stage, затем Proof of Concept, MVP и так далее. Каждый этап проекта может быть настроен с конкретными датами начала и окончания, что помогает легко отслеживать прогресс и ставить задачи в правильном контексте.

Рекомендации по итерации

Microsoft рекомендует строить итерации не только по срокам, но и по смыслу. Это означает, что жизненный цикл продукта должен быть отражён в структуре DevOps. Так, каждый этап (будь то Proof of Concept, MVP или версия 1) становится видимым и понятным для всех участников проекта. Это позволяет менеджерам и стейкхолдерам не только следить за задачами, но и понимать, на каком этапе развития находится продукт.

Agile-принципы, соответствующие подходу

Azure DevOps прекрасно интегрируется с Agile-принципами, такими как итеративность и частые поставки ценности. Основной задачей является регулярное предоставление продукта клиенту, с минимальными сроками между релизами, чтобы можно было получать реальный фидбек. Частые релизы на продакшен и возможность для реальных пользователей работать с продуктом позволяют быстро корректировать развитие продукта, ориентируясь на практические данные, а не только тестовые отчёты.

Что такое Delivery Plan

Delivery Plan — это инструмент для визуализации плана и выпуска на временной шкале. Он позволяет не только смотреть на будущее проекта, но и видеть, что было сделано в прошлом. Это особенно важно, когда проект длится несколько месяцев или имеет длинную фазу аналитики. С помощью Delivery Plan можно чётко показать, что было сделано за последние месяцы, какие этапы были завершены и как проект продвигается вперёд. Это даёт всем стейкхолдерам, включая топ-менеджеров, полное представление о ходе работы.

Использование Tags

Tags в Azure DevOps позволяют легко классифицировать задачи и проекты, а также фильтровать их по различным категориям. Это особенно удобно, когда проект включает несколько продуктов или направлений. Например, можно создать тэг для CRM, что поможет отличить задачи, связанные с этим продуктом, от задач, касающихся других направлений. Тэги могут быть использованы для создания фильтров в Delivery Plan, что позволяет легко настроить несколько планов для различных продуктов внутри одного проекта.

Как настроено у нас

Для демонстрации функционала мы создали пример проекта, который включает различные этапы и задачи. В качестве стейкхолдера мы можем зайти в Azure DevOps и, используя итерации, Delivery Plan и тэги, увидеть, что было сделано и что предстоит сделать. Например, если мы работаем над маркетингом, автоматизацией маркетинговых инструментов или User Adoption, с помощью тэгов легко разделить задачи по категориям и следить за их выполнением. Также, благодаря итерациям, можно настраивать спринты и привязывать их к этапам проекта, что даёт полное представление о его динамике.

Заключение

Использование Azure DevOps для управления проектами помогает не только структурировать задачи, но и создать ясную картину развития продукта. Визуализация этапов с помощью Iteration Path, гибкость в настройке Delivery Plan и использование Tags для фильтрации задач делают управление проектом прозрачным и эффективным. Такой подход даёт не только менеджерам, но и всей команде чёткое понимание, на каком этапе находится проект и какие задачи требуют внимания в данный момент. Это позволяет быстрее реагировать на изменения, оптимизировать процессы и достигать более высоких результатов.