top of page
  • Writer's pictureSarov+

Как получить максимум от интеграции данных для low-code решений?

Updated: Jan 14

В современном мире данные стали неотъемлемой частью успешного бизнеса и передовых технологий. Легко понять, что их эффективное использование и интеграция играют невероятно важную роль. Компании, стремящиеся улучшить свою работу, должны уметь управлять и анализировать информацию из разнообразных источников. Это необходимо как для стратегического планирования, так и для повышения операционной эффективности. В этой статье мы рассмотрим, как можно интегрировать данные, используя различные системы и подходы. Особое внимание уделим low-code решениям, которые позволяют упростить этот процесс.

data integration for low-code solutions

Значение интеграции данных в бизнес-процессах трудно переоценить. Она позволяет компаниям синхронизировать информационные потоки, улучшать управление данными и повышать эффективность работы сотрудников. В этом контексте low-code платформы открывают новые возможности для организаций, желающих оптимизировать свои процессы без значительных затрат времени и ресурсов на традиционное программирование.

access to the information

Рассматривая личный опыт работы с low-code решениями, мы поделимся наблюдениями и знаниями, которые были получены в ходе реализации ряда проектов. Эта статья предназначена для предоставления ценного взгляда на практические аспекты интеграции данных, подчеркивая важность грамотной архитектуры систем, адекватного подхода к синхронизации данных и эффективного разделения процессов на блоки. Особое внимание будет уделено техническим аспектам и документации, необходимой для успешного внедрения и поддержки low-code решений.


А узнать больше про интеграцию для low-code решений можно в нашем видео:


Что такое интеграция?

Интеграция данных представляет собой процесс объединения информации, которая распределена по различным источникам. Этот процесс не просто собирает данные вместе, но и преобразует их в унифицированный формат, который легче использовать и анализировать. Основная цель интеграции - предоставить конечным пользователям доступ к согласованной, актуальной и полной информации.

Integration process

Такой подход особенно важен в современном мире больших данных, где организации сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромные объемы информации, поступающей из разнообразных источников: корпоративных баз данных, облачных хранилищ, внешних сервисов и даже социальных сетей. Интеграция данных позволяет объединять эту информацию для создания единой картины, которая может быть использована для улучшения бизнес-процессов, аналитики и принятия решений.


various stages of integration

Процесс интеграции включает в себя различные этапы, такие как сбор данных, их очистка, преобразование и загрузка в целевую систему (часто упоминаемый как ETL - Extract, Transform, Load). Важность этого процесса трудно переоценить, так как он обеспечивает целостность и актуальность данных, что критично для успешного управления и анализа информации в любой современной организации.



Какие бывают архитектуры систем интеграции?

Архитектуры систем интеграции представляют собой различные подходы к объединению и обработке данных из множества источников. Рассмотрим четыре основных типа архитектуры: консолидация, распространение данных, сервисный подход и федерализация.

Integration systems architectures

  1. Консолидация: Этот подход включает извлечение данных из различных источников и их централизованное хранение. Основная цель консолидации - создание единого, интегрированного хранилища данных, которое обеспечивает централизованный доступ и анализ. Это обеспечивает единообразный вид данных для пользователей и упрощает процессы аналитики и отчетности. Однако в некоторых случаях, особенно в low-code решениях, это может быть не самым подходящим вариантом из-за сложностей, связанных с интеграцией и обработкой больших объемов данных.

  2. Федерализация: В федеративной модели данных физическое перемещение данных не происходит. Вместо этого, данные остаются в их исходных системах, но представляются единообразно. Этот подход обеспечивает более гибкий доступ к данным, сохраняя при этом контроль над данными у их владельцев. Такая модель часто используется в больших организациях, где данные распределены по различным подразделениям и системам.

  3. Сервисный подход (SOA): Сервисно-ориентированная архитектура (SOA) фокусируется на использовании сервисов для обработки и обмена данными. В этом подходе данные, как правило, также остаются у их владельцев, и местонахождение данных может быть неизвестно. Обмен данными происходит через стандартизированные интерфейсы сервисов, что упрощает интеграцию и обеспечивает гибкость в обмене данными между различными системами и приложениями.

  4. Распространение данных: Приложения для распространения данных осуществляют копирование данных из одного места в другое, часто работая в оперативном режиме. Этот подход позволяет автоматизировать процесс обновления данных в различных системах, что обеспечивает актуальность и согласованность информации. Распространение данных может осуществляться как синхронно, так и асинхронно, в зависимости от потребностей бизнеса и технических возможностей системы.

choosing a specific architecture

Каждый из этих подходов имеет свои преимущества и недостатки и выбор определенной архитектуры зависит от конкретных целей и условий проекта.


Синхронный и асинхронный подход

В мире интеграции данных, подходы к обработке и передаче данных могут быть разделены на синхронные и асинхронные. Эти методы играют важную роль в определении эффективности и надежности систем интеграции.

Synchronous approach

Синхронный подход

При синхронной передаче данных, запросы обрабатываются последовательно: система отправляет данные в целевую систему и ожидает ее ответа перед отправкой следующего запроса. Этот метод предполагает жесткую последовательность действий, где каждый следующий шаг зависит от успешного завершения предыдущего. Преимущество синхронного подхода заключается в его простоте и легкости отслеживания процесса обработки данных, но это также может стать ограничением, поскольку вся система зависит от времени ответа каждого запроса, что может замедлить общую производительность.


Асинхронный подход

Асинхронное взаимодействие, напротив, позволяет отправлять запросы независимо друг от друга. В этом случае система не ожидает ответа от целевой системы перед обработкой следующего запроса. Это означает, что данные могут быть отправлены и обработаны параллельно, что увеличивает эффективность и сокращает время ожидания. Однако асинхронный подход требует более сложной логики интеграции, поскольку необходимо учитывать и синхронизировать состояния объектов в различных системах.

Power Automate works asynchronously

Инструменты, такие как Power Automate, часто работают асинхронно, что позволяет обрабатывать большие объемы данных с меньшими задержками. Тем не менее, асинхронный подход может создавать сложности в контроле и управлении процессом интеграции, особенно когда речь идет о получении обратной связи от системы или обработке ошибок. Кроме того, асинхронная обработка может вызвать задержки в триггерах, которые в некоторых случаях могут занять значительное время, что усложняет построение эффективных очередей обработки.


Важным аспектом асинхронной обработки в контексте low-code решений является разделение бизнес-логики на отдельные блоки. Такой подход позволяет минимизировать риски, связанные с поиском и устранением ошибок, и предотвращает возникновение бесконечных циклов обработки. В одном блоке может быть реализована двусторонняя интеграция, в другом — односторонняя, обеспечивая гибкость и удобство в управлении процессами.


В итоге, выбор между синхронным и асинхронным подходами зависит от конкретных требований проекта и желаемой балансировки между простотой управления, скоростью обработки и надежностью системы интеграции.


Разбитие на блоки

Разбиение процесса интеграции на отдельные блоки — это важная стратегия в проектах, где используются low-code решения. Она позволяет более гибко и эффективно управлять сложными системами. Вот несколько конкретных примеров, как это работает в реальных проектах.

Breaking down the integration process into separate blocks

Пример 1: Односторонняя интеграция "ПУТЬ"

Этот блок используется, когда данные обновляются часто и с малыми промежутками времени. Например, в системе CRM есть записи с метаданными файлов из SharePoint. Здесь используется Flow, который сверяет значения метаданных в CRM и SharePoint. Если путь отличается, система обновляет его в CRM и отправляет уведомления о неактуальных записях. Этот блок имеет две системы: основную, работающую каждый час, и дублирующую, проверяющую данные раз в 24 часа. Такая организация позволяет быстро реагировать на ошибки и поддерживать актуальность данных в CRM.


Пример 2: Двусторонняя интеграция

Двусторонняя интеграция применяется, когда данные обновляются редко. Например, при изменении метаданных в CRM, таких как TAG, запускается Flow, который синхронизирует эти изменения с SharePoint. Важно отметить, что система включает механизм проверки: если данные не изменились, то Flow не запускается. Это предотвращает ненужную активность и повышает эффективность процесса.


Two-way integration

Важность разбиения на блоки

Разделение интеграционного процесса на блоки значительно уменьшает риск сбоев всей системы. Если какой-то блок выходит из строя, это не влияет на работу остальных частей системы, что облегчает процесс обслуживания и устранения неполадок. К тому же, в случае необходимости, можно заменить отдельный блок более традиционным решением, что экономит время и ресурсы.


Преимущества разбиения на блоки

effective resource management

Эта стратегия позволяет более эффективно управлять ресурсами и обеспечивает гибкость в подходах к решению проблем. Она также дает возможность внедрять индивидуальные решения для отдельных блоков, что может быть более экономичным и целесообразным для клиента.


В целом, разбиение на блоки признано эффективным способом управления сложными интеграционными процессами, особенно в контексте low-code решений. Это обеспечивает более высокую стабильность системы и упрощает её поддержку.


Пример интеграции с SharePoint

В этой части мы покажем, как легко и удобно осуществлять интеграцию с SharePoint. Мы используем специальный пример, который объясняет, как можно улучшить бизнес-процессы, разделяя интеграционный процесс на понятные отдельные блоки. Это дает возможность более гибкого и целенаправленного управления каждым аспектом процесса.

SharePoint integration example
  • Первый блок: Копирование метаданных из CRM в SharePoint - Этот начальный этап интеграции включает передачу метаданных из системы управления клиентскими отношениями (CRM) в SharePoint. Это обеспечивает однородность и актуальность данных между двумя системами.

  • Второй блок: Создание Document Location - На этом этапе реализуется механизм для обозначения и отслеживания расположения документов, что упрощает их поиск и доступность в рамках интегрированной системы.

  • Третий блок: Часовой Flow для проверки модифицированных файлов - Этот процесс автоматизированно проверяет изменения в файлах SharePoint и соответствующим образом обновляет информацию в CRM. Такой подход позволяет поддерживать синхронизацию данных в реальном времени.

  • Четвертый блок: Дублирующая система - Эта система служит для перепроверки ошибок и отправки уведомлений. Она играет важную роль в обеспечении надежности и точности данных, а также в минимизации потенциальных проблем, которые могут возникнуть в процессе интеграции.

  • Пятый блок: Двусторонняя полноценная интеграция для конкретной TAG - Завершающий этап, который включает в себя полноценную двустороннюю интеграцию, нацеленную на специфические метки (TAG). Это позволяет осуществлять более глубокую и детализированную интеграцию между системами.

system efficiency

Разделение процесса на блоки позволяет обеспечить более высокую степень уверенности в каждом отдельном компоненте системы. В случае возникновения ошибок или сбоев, команда технической поддержки может быстро реагировать, занимаясь только тем блоком, в котором возникла проблема, не затрагивая остальные части системы. Это существенно снижает время, необходимое для устранения неполадок, и повышает общую эффективность интеграционного процесса.


Таким образом, использование low-code подхода в интеграции с SharePoint демонстрирует его гибкость и способность адаптироваться к конкретным потребностям проекта, обеспечивая при этом высокую надежность и эффективность системы.

 

Разработка low-code решениями. Кто необходим?

Эффективная разработка low-code решениями требует совместных усилий команды специалистов, включающей аналитика, тестировщика и разработчика. Роль каждого из них критически важна для успеха проекта.

Choosing a Role

  • Аналитик: Он играет ключевую роль в определении потребностей и спецификаций проекта. Аналитик должен обладать глубоким пониманием бизнес-процессов и потенциальных проблем, которые могут возникнуть в процессе интеграции. Его задача — не только определить эти проблемы, но и разработать стратегии их решения. Аналитик работает в тесном контакте с клиентом и командой разработчиков для обеспечения того, чтобы финальное решение соответствовало всем требованиям и ожиданиям.

  • Разработчик: В контексте low-code решений, разработчик отвечает за реализацию проекта, используя доступные инструменты и платформы. Задача разработчика — обеспечить, чтобы все элементы системы были правильно настроены и эффективно интегрированы друг с другом. Он также отвечает за создание схем реализации, которые будут эффективны и масштабируемы, учитывая возможные изменения и требования в будущем.

  • Тестировщик: Этот специалист играет ключевую роль в обеспечении качества и надежности системы. Тестировщик ответственен за проверку системы на наличие ошибок и сбоев. Он должен тщательно проверить каждый аспект системы, чтобы убедиться, что все работает как предполагалось, и что система устойчива к различным условиям и сценариям использования. Тестирование включает в себя как проверку функциональности, так и нагрузочное тестирование, чтобы гарантировать, что система будет стабильно работать даже при высоких нагрузках.

Взаимодействие этих трех ключевых ролей обеспечивает гладкое и эффективное выполнение проекта low-code интеграции. Каждый участник команды вносит свой важный вклад, помогая преодолевать технические и организационные препятствия на пути к созданию успешного и надежного решения.

 

Разработка low-code решениями. Технические аспекты

Использование low-code решений облегчает процесс разработки, делая его более понятным и удобным. Как можно улучшить эффективность? Ключевым аспектом является обеспечение быстродействия, безопасности и надежности интеграции. Главная цель – гарантировать, что каждый блок системы работает гладко, устраняя вероятность сбоев в общей схеме интеграции.

Technical aspects

Один из критических аспектов – управление сбоями в Power Automate flows. Если flow постоянно терпит неудачу, Microsoft может автоматически его отключить. Это может привести к ситуации, когда о сбое становится известно только после того, как клиент обнаруживает неработающую систему. Для предотвращения таких сценариев необходимо тщательно обдумывать логику работы каждого flow.

failure management

Примером может служить ситуация с триггером на добавление строки данных. При использовании операции «Get row by ID», необходимо предусмотреть механизмы, предотвращающие постоянные сбои. Например, если операция «Get row by ID» не удаётся, можно настроить систему таким образом, чтобы она автоматически перешла в состояние terminated. Далее, следует убедиться, что операция обновления данных (updated row) активируется только в случае, если состояние terminated было пропущено. Это позволяет избегать непрерывных сбоев в flow и его последующего автоматического отключения.


Также важно использовать условные операторы (conditions) с умом, поскольку они могут значительно замедлить работу flow, особенно в больших и сложных системах. В некоторых случаях, увеличение времени выполнения может достигать 50-60%. Работа с очередями «Run After» может помочь ускорить выполнение flow и повысить его надежность.

Every aspect of the flow architecture must be carefully thought out

Каждый аспект архитектуры flow должен быть тщательно продуман и интегрирован таким образом, чтобы минимизировать риск сбоев. Это требует индивидуального подхода к каждому элементу системы и внимательного анализа потенциальных точек отказа.


В заключение, эффективная разработка low-code решений требует не только технической компетенции, но и глубокого понимания логики бизнес-процессов и потенциальных рисков. Правильное техническое планирование и реализация могут значительно повысить эффективность, безопасность и устойчивость системы к сбоям.

 

Документация

В контексте low-code разработки, документация играет уникальную и важную роль, отличную от традиционных методов программирования. В обычном процессе разработки критически важно учесть детальные требования клиента и выполнить тщательный бизнес-анализ перед началом работ. Однако, в low-code сфере, часто достаточно понимать только функциональные ожидания клиента, такие как двусторонняя синхронизация задач. Это делает документирование после реализации проекта особенно значимым и ответственным процессом.

Documentation example

Основная цель документации в этом контексте — предоставить полное понимание ограничений и возможностей low-code решения. Важно, чтобы клиент был осведомлен о всех аспектах реализованного решения, чтобы он мог обучать свой персонал и адекватно воспринимать возможности и ограничения системы.


Также, low-code решения часто не позволяют полностью удовлетворить все бизнес-требования клиентов из-за своих инструментальных ограничений. В документации должны быть отражены эти ограничения, особенно если сравнивать с более гибкими, но сложными традиционными решениями, такими как те, что предлагает Microsoft out-of-the-box.

customer requirements

Примером таких ограничений может служить работа с файлами в SharePoint. Например, перемещение файлов в SharePoint не ведет к автоматическому изменению метаданных файла, что делает невозможным автоматическое обновление данных в CRM через flow. Эта ситуация демонстрирует важность описания подобных нюансов в документации, чтобы клиент мог понимать и адаптироваться к ограничениям системы.


Важно также отметить, что процесс документирования должен включать не только описание функциональности и ограничений, но и результаты негативного тестирования. Это позволяет клиенту быть в курсе потенциальных проблем, которые могут возникнуть при использовании системы, и понимать, как эти проблемы могут быть решены или минимизированы.


В заключение, документация в разработке low-code решений является важным инструментом для обеспечения прозрачности и эффективности обслуживания системы. Она помогает клиенту понимать реальные возможности и ограничения решения, а также обучать свой персонал соответствующим образом. Это особенно важно в случаях, когда low-code решения не могут полностью соответствовать всем требованиям клиента, но предлагают достаточный уровень функциональности для выполнения конкретных задач.


Заключение

bilateral integration process

В заключение статьи, важно отметить, как можно улучшить и облегчить процесс двусторонней интеграции, используя удобные low-code решения. Это в значительной мере зависит от понятного и тщательного планирования, а также анализа бизнес-логики. Такой подход особенно эффективен, когда работа ведется с ограниченным объемом данных. Ключевым моментом является не только выбор подходящих инструментов, но и глубокое понимание специфики и требований бизнес-процессов клиента.


Ключевым моментом является выделение приоритетных участков в рамках проекта. На этих участках рекомендуется реализовать дублирующие системы или интегрировать более развитые DEV решения. Например, в случае интеграции с SharePoint, наиболее критичным элементом может быть актуальный путь файла, который позволяет клиентам CRM без проблем переходить по ссылкам и получать доступ к необходимым документам в SharePoint. Другие аспекты, такие как TAG или DocType, хоть и важны, могут быть менее приоритетными с точки зрения влияния на основной бизнес-процесс.

implementation

Таким образом, реализация двусторонней интеграции требует не только технической грамотности, но и глубокого понимания бизнес-потребностей клиента. Это позволяет разрабатывать решения, которые не только функциональны, но и адаптированы к специфике бизнеса. В конечном итоге, такой подход гарантирует, что интеграция будет способствовать повышению эффективности бизнес-процессов, а не создавать дополнительные препятствия или издержки.

 

Рекомендации:

  • Тщательный анализ и планирование: Перед началом проекта необходимо провести детальный анализ бизнес-требований и определить ключевые аспекты интеграции. Это поможет определить наиболее подходящую архитектуру и стратегию реализации.

  • Выбор подхода к интеграции: В зависимости от специфики данных и требований к их обработке выберите между синхронным и асинхронным подходами. Асинхронная обработка часто предпочтительнее в средах, где требуется высокая производительность и масштабируемость.

  • Разделение на блоки: Разбейте процесс интеграции на меньшие, управляемые блоки. Это упростит разработку, тестирование и поддержку системы, а также поможет быстрее локализовать и исправлять ошибки.

  • Командный подход: Убедитесь, что в вашей команде есть специалисты с нужными навыками - аналитики, разработчики и тестировщики. Коллаборация между членами команды критически важна для успеха проекта.

  • Внимание к техническим аспектам: Особое внимание уделите обеспечению производительности, надежности и безопасности каждого блока интеграции. Рассмотрите возможность использования условных операторов и стратегий обработки ошибок для улучшения производительности и устойчивости системы.

  • Качественная документация: Подробная и точная документация жизненно важна для любого проекта интеграции. Она должна включать описание архитектуры системы, подробности реализации, результаты тестирования и перечень ограничений.

  • Постоянный контроль и адаптация: Будьте готовы к тому, что в процессе реализации проекта могут возникнуть новые требования и проблемы. Гибкость и способность к адаптации к новым условиям - ключ к успеху в динамичной среде интеграционных проектов.


Эти рекомендации помогут вам эффективно реализовывать и поддерживать интеграционные решения, особенно в контексте использования low-code платформ, гарантируя при этом высокую производительность, надежность и соответствие бизнес-требованиям.





16 views0 comments

Comentarios


bottom of page