Project Operations от Microsoft – это мощный инструмент управления проектами, который дополняет экосистему Dynamics 365, ориентируясь на разнообразные потребности команд и организаций. Эта система объединяет инструменты для планирования, контроля ресурсов и бюджета, а также для расчета затрат и прибыли по проектам. В отличие от более известных модулей Dynamics 365, Project Operations часто остается в стороне из-за своей специфики и интеграции с Power Platform. В этой статье мы разберем, что представляет собой Project Operations, изучим его интерфейс, рассмотрим различия с предыдущей версией Project Service Automation и выясним, для каких индустрий он подходит.
А узнать больше про это решение можно в нашем видео:
Что такое Project Operations?
Project Operations – это модуль управления проектами, ориентированный на организации, которые нуждаются в интеграции ERP-системы с проектным управлением. Он предлагает функционал для учета времени, расходов, и задачи, что делает его полезным инструментом для компаний, которым требуется детальное отслеживание затрат и контроля ресурсов. Project Operations выделяется благодаря интеграции с PowerApps и SharePoint, что позволяет беспрепятственно управлять документами, контролировать бюджеты и вести учет временных затрат на задачи.
Система отлично подходит для организаций, у которых возникают потребности в управлении проектами, выходящие за рамки стандартных инструментов, таких как Jira. Она особенно удобна для тех, кто уже работает в Dynamics 365 и нуждается в интеграции с ERP и финансовыми системами, что делает её универсальной и многофункциональной.
Интерфейс
Интерфейс Project Operations напоминает другие модули Power Platform. Здесь есть отдельные модули для управления проектами, ресурсами, продажами и бюджетами. В системе можно видеть ключевые элементы, такие как старт и финиш проектов, количество отработанных часов, проценты выполнения задач, а также вести учет затрат, путешествий и других расходов, связанных с проектами. Пользователи могут назначать задачи, вести отслеживание времени (Time Entries), регистрировать расходы и видеть статусы одобрения по каждому этапу. Также в Project Operations реализована удобная система поиска сотрудников по скиллам, что особенно полезно для проектов с особыми требованиями к квалификации.
Система синхронизируется с SharePoint, что упрощает работу с документами, не требуя от пользователей настраивать SharePoint вручную. Дашборды и диаграммы Ганта помогают визуализировать задачи и прогресс, что делает систему подходящей как для тех, кто только начал вести проекты, так и для более опытных пользователей.
Project Service Automation
Project Operations наследует многие черты от Project Service Automation (PSA), первого продукта Microsoft для управления проектами на платформе Dynamics. PSA был создан в ответ на запуск аналогичного инструмента управления проектами от Salesforce. В PSA были сильные стороны, однако он требовал множества ручных настроек и интеграций, что затрудняло его использование и продажу. Поэтому Microsoft перешла к разработке новой версии продукта, используя мощь Power Platform, упростив интерфейс и сделав его более гибким.
PSA отличался более строгой структурой, ограниченной кастомизацией и меньшим числом интеграций, что также стало одной из причин перехода Microsoft к Project Operations.
Три версии Project Operations
Project Operations представлен в трех версиях, каждая из которых подходит для определенного типа организаций:
Light Deployment – Легкая версия, не требующая ERP-интеграции. Подходит для проектов, где требуется базовое управление и интеграция с любой ERP-системой. Идеальна для компаний, которые хотят получить контроль над затратами и временем без привязки к конкретной ERP.
Project Operations for Non-Stocked – Эта версия интегрирована с ERP-системой Finance and Operations и подходит для проектов, где не требуется складской учет. Подходит для сервисных и IT-компаний, где управление запасами не является критичным.
Project Operations с полным складским учетом – Версия для крупных проектов с полным складским учетом, идеально подходящая для производственных компаний и инженерных проектов, где требуется контроль за материалами и оборудованием. Это самая мощная версия с полной интеграцией с Finance and Operations.
Индустрии
Project Operations подходит для разных индустрий. Например, для профессиональных сервисов и IT-разработок идеально подходит Light Deployment или Non-Stocked версии, так как здесь нет необходимости в учете складских запасов. В то же время, для компаний, занимающихся производством сложного оборудования или инженерными услугами, как, например, инсталляции аудио-видео, потребуется версия с полным складским учетом. Также, Project Operations особенно полезен для компаний, которые занимаются проектами с четко определенной последовательностью задач и требуют отслеживания стоимости материалов и затрат на различных этапах.
Project Operations Lite
Легкая версия Project Operations (Project Operations Lite) представляет собой модуль, специально созданный для управления человеческими ресурсами и проектными задачами. Она поддерживает типовой процесс продаж (sales process), включая все этапы от лида до контракта, а также функционал управления задачами и ресурсами. Project Operations Lite позволяет отслеживать затраты, вести учёт времени, автоматически создавать счета и выставлять их клиентам, что делает ее идеальной для компаний, нуждающихся в прозрачности затрат и детализированном управлении ресурсами.
Заключение
Project Operations от Microsoft – это многофункциональная и гибкая система управления проектами, ориентированная на крупные и средние компании, которые нуждаются в интеграции ERP-системы с проектным управлением. Благодаря трем версиям, каждая организация может выбрать оптимальный вариант, отвечающий её требованиям. Project Operations способен улучшить контроль за затратами, прозрачность выполнения задач и повысить управляемость проектами, что делает его важным инструментом для компаний, стремящихся к эффективности и автоматизации.
コメント