Техническая документация является неотъемлемой частью любого проекта, особенно в условиях стремительного развития технологий и методологий разработки. В частности, многие команды, работающие по методологиям Agile и Scrum, ошибочно полагают, что документация теряет свою значимость в этих подходах. В данной статье мы рассмотрим, почему эта точка зрения не совсем верна, а также углубимся в виды документации, которые обеспечивают успешную работу проектов, уделяя особое внимание минимализму и актуальности.
А узнать больше про техническую документацию можно в нашем видео:
Заблуждение в IT-сообществе
Одним из распространённых мифов в IT-сообществе является убеждение, что методология Agile, особенно Scrum, не требует тщательной документации. Существует мнение, что документация не приносит никакой пользы, замедляет процессы и должна быть сведена к минимуму или вовсе исключена. Однако это — недоразумение, которое часто возникает из-за неправильного понимания принципов Agile. В своей книге "Scrum: Революционный метод управления проектом" Джефф Сазерленд акцентирует внимание на том, что документация должна быть полезной и актуальной. Это означает, что она должна выполнять практическую роль в процессе разработки, а не быть созданной ради самой документации.
Виды документации
Техническая документация — это не просто формальность. Она служит опорой для команды и помогает проекту двигаться вперёд. В зависимости от характера проекта и его требований, могут использоваться различные виды документации. Вот основные типы документации, которые обеспечивают успешную работу проекта:
ERD (Entity-Relationship Diagram) — основополагающая диаграмма для описания структур данных и взаимосвязей между ними. Особенно необходима при наличии интеграций.
Диаграмма API интеграции — описывает процессы взаимодействия различных систем через API, показывая, какие данные поступают, как они обрабатываются и как передаются дальше.
Диаграмма автоматизации — отражает процессы автоматизации системы, такие как Workflows и Power Automate.
Техническая документация API — описывает структуру API, JSON-поля, обработку ошибок и их парсинг.
Пользовательская документация — создаётся для конечного пользователя и описывает его взаимодействие с системой.
Избыточная документация
Одной из основных проблем, связанных с документацией, является её избыточность. Документы ради документов — это пустая трата времени и ресурсов. Если документ не приносит реальной пользы команде или проекту, его не следует создавать. Например, Project Charter — формальный документ, который запрашивают инвесторы, должен быть создан только тогда, когда это необходимо. В противном случае можно обойтись более простыми и практичными формами отображения функциональных и нефункциональных требований, такими как диаграммы или Azure Boards.
Диаграмма API интеграции
Диаграммы API интеграции — это один из важнейших инструментов в проекте, особенно когда речь идёт о сложных интеграциях с множеством точек взаимодействия (endpoints). Эта диаграмма необходима для отслеживания запросов, их обработки и возврата данных. Она позволяет команде не держать все детали в голове, а оперативно возвращаться к схеме, когда требуется внести изменения или проанализировать работу системы.
Диаграмма автоматизации
В условиях активного использования Power Automate и других автоматизационных решений, диаграмма автоматизации становится необходимым инструментом. Она помогает быстро определить взаимосвязи между процессами и экономит время при обслуживании системы. При внесении изменений в автоматизированные процессы, такие как флоу Power Automate, она значительно облегчает понимание и анализ взаимосвязей между ними.
Техническая документация API
Техническая документация API описывает внутреннюю работу системы на уровне API. В ней содержатся подробные описания JSON-файлов, обработка ошибок, парсинг данных и взаимодействие с различными точками API. Этот документ обновляется с каждым релизом и позволяет быстро внести изменения в логику работы системы, будь то исправление поля или добавление нового функционала. Хотя техническая документация редко интересует клиента, она крайне важна для внутренней работы команды.
Пользовательская документация
Пользовательская документация фокусируется на конечном пользователе и его взаимодействии с системой. Хотя клиенты редко пользуются этим документом, он важен для управления рисками и разрешения спорных ситуаций. Например, если клиент утверждает, что не был уведомлён о каком-либо функционале, этот документ может послужить доказательством, что информация была предоставлена. Более того, пользовательская документация также помогает тестировщикам проверять интерфейс и функционал системы.
Заключение
Техническая документация в условиях современных корпоративных решений становится неотъемлемой частью успешной работы проекта. Без неё команды рискуют погрязнуть в обслуживании уже существующих систем, тратя ресурсы на восстановление деталей. Актуальная и минимальная документация помогает не только разработчикам и тестировщикам, но и клиентам лучше понимать, как функционирует система. Интеграционные процессы и сложные системы требуют отслеживания всех зависимостей, а качественная документация — это способ сократить временные затраты и минимизировать риски.
Comments