Сегодня рассмотрим тему подключения Power BI к Dynamics 365 и обсудим различные источники данных (Data Source), доступные для этого. Среди наиболее часто используемых Data Source в CRM выделяются Common Data Service, SQL Server, Dataverse и Web API. Каждый из этих коннекторов имеет свои особенности, преимущества и недостатки. В данной статье мы подробно разберем каждый из них и дадим рекомендации по выбору правильного коннектора для ваших отчетов в Power BI.
А узнать больше про Data Source для Power BI можно в нашем видео:
Какие могут быть Data Source?
Common Data Service
Common Data Service — это старый коннектор, который раньше использовался для подключения к Dynamics 365. Однако у него были значительные недостатки, такие как отсутствие доступа к текстовым значениям lookup и option set. Это приводило к необходимости создавать костыли и обходные пути для решения этих проблем. Со временем этот коннектор был заменен более современными и функциональными решениями.
SQL Server
SQL Server был следующим шагом в развитии коннекторов для Dynamics 365. Он предоставил доступ к необходимым лейблам и улучшил общее качество подключения. Однако SQL Server Connector имеет свои ограничения, особенно в части объема данных. При работе с большими объемами данных на продуктивных средах он может вызывать значительные задержки и ошибки при обновлении данных. Тем не менее, для простых задач и небольших объемов данных этот коннектор подходит идеально.
Dataverse
Dataverse — это современный коннектор, который заменил Common Data Service. Он очень похож на SQL Server Connector, но имеет другой интерфейс подключения. Dataverse удобен в использовании и предоставляет доступ ко всем необходимым данным. Однако, как и SQL Server Connector, он может испытывать проблемы с производительностью при работе с большими объемами данных и сложными запросами.
Web API
Web API — это новый и мощный инструмент для подключения Power BI к Dynamics 365. Он позволяет фильтровать данные по связанным сущностям и легко добавлять поля из этих сущностей. Запросы выполняются на основе FetchXML, что обеспечивает гибкость и мощность при работе с данными. Однако конфигурирование Web API требует определенных навыков и может быть сложным для начинающих пользователей. Кроме того, скорость загрузки данных может быть ниже из-за пагинации.
Как выбрать правильный коннектор для отчётов Power BI?
Выбор правильного коннектора зависит от ваших конкретных задач и требований к отчетам. Вот несколько рекомендаций:
Понимание задач отчета: Определите, какие данные вам нужны и какие операции будут выполняться. Избегайте загрузки всех полей из сущности, вместо этого используйте фильтры для оптимизации.
Dataverse: Этот коннектор подойдет для большинства пользователей, особенно начинающих. Он прост в использовании и обеспечивает доступ ко всем основным данным.
SQL Server Connector: Если вам требуются небольшие трансформации данных и вы работаете с небольшими объемами данных, SQL Server Connector станет хорошим выбором.
Web API: Для сложных запросов и фильтрации по связанным сущностям лучше использовать Web API. Он предоставляет большую гибкость и мощность, но требует больше времени на настройку и может быть медленным при загрузке больших объемов данных.
Заключение
Подключение Power BI к Dynamics 365 требует внимательного выбора источника данных. Каждый из рассмотренных коннекторов имеет свои преимущества и недостатки. Common Data Service больше не рекомендуется к использованию, в то время как SQL Server и Dataverse подходят для большинства стандартных задач. Для более сложных запросов и работы с большими объемами данных оптимальным выбором станет Web API. Определив свои задачи и требования, вы сможете выбрать наиболее подходящий коннектор и обеспечить эффективную работу ваших отчетов в Power BI.
Comments